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Inventario Farmacie

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Inventario farmacia
cosa è l’inventario in farmacia
L’inventario è l’operazione attraverso la quale viene indicizzata, catalogata e memorizzata la giacenza esatta della totalità dei prodotti in magazzino.Gli errori delle giacenze
I fattori che influenzano la correttezza delle giacenze possono essere
Disattenzioni nel passaggio della ricetta al banco, es. il lettore barcode potrebbe leggere due codici uguali oppure leggere il codice A anziché il codice B
Errori o disattenzioni nel carico prodotti grossista/fornitore, nel caso di cambio codice prodotto o del carico di grandi stock di merce
Prodotti ad altissima rotazione che sfuggono al controllo
Gestione non accurata degli anticipi, imperfezioni nel carico/scarico manuale del prodotto
Scarico errato giacenza magazzino in caso di emissione del DDT di reso al fornitore/grossista
Ammanchi vari
Il non prestare attenzione ai motivi che rendono incongruenti le giacenze del magazzino potrebbe rendere inutile l’operazione di inventario farmacia.
Operazioni preliminari inventario farmacia
Prepararsi per l’inventario farmacia implica varie operazioni preliminari, quali
Ridurre ai minimi le scorte della farmacia, a vantaggio della velocità di esecuzione dell’inventario, della riduzione del numero di errori e soprattutto, a vantaggio dei costi dell’operazione di inventario farmacia
Stampa dei barcode adesivi per i prodotti che non hanno codice a barre, è il caso di prodotti come aghi, deflussori o sacche per urina. A tal proposito è bene prevedere un periodo stabilito in cui analizzare tutti i prodotti in magazzino, etichettandoli con il relativo barcode. Stesso ragionamento per i prodotti in arrivo dal grossista: evitare la presenza di prodotti senza barcode o non indicizzati tra i prodotti farmacia.Processo inventario farmacia
Il processo di inventario farmacia prevede:
Scansione dei barcode dei prodotti in zone pre-assegnate per operatore. L’operatore legge con il lettore barcode singolarmente fino a 6-7 pezzi dello stesso prodotto. Qualora abbia a che fare con grandi stock dello stesso prodotto, effettua il conteggio manuale del prodotto ed inserisce interamente la giacenza rilevata nel lettore barcode. Solitamente si procede dall’alto verso il basso e da sinistra verso destra, segnando lo scaffale già passato. Lo stesso ordine verrà seguito quando si procederà alla verifica
Scarico dei prodotti acquisiti dal lettore barcode al software utilizzato per la gestione dell’inventario farmacia
Stampa cartacea dei prodotti scansionati
Verifica dei prodotti scansionati/stampati, in tal caso si procede nello stesso ordine, partendo dall’alto verso il basso e da sinistra verso destra, a spuntare i prodotti stampati presenti sugli scaffali
Riversamento dell’inventario farmacia sul gestionale farmacia.